Verwaltung

Aktuell: Assistenz der Verwaltungsleitung. (m/w/d) Vollzeitstelle zum nächstmöglichen Termin

Assistenz der Verwaltungsleitung

(m/w/d) Vollzeitstelle zum nächstmöglichen Termin

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Verwaltungsleiters bei größeren Baumaßnahmen
• Planung und Organisation kleiner Instandhaltungs-Projekte
• Angebote einholen, vergleichen und auswerten
• Auftragsausführung und Rechnung prüfen
• Qualitätssicherung Gebäudereinigung mit externem Dienstleister
• Durchführung der Wartungen sicherstellen
• Vermietungsmanagement Räume, Sporthalle, Speisesäle
• Auswertungen in Excel und Präsentationen in PowerPoint erstellen
• Arbeitsschutz, Verkehrssicherheit Administration
• Besprechungsprotokolle erstellen und To-Do-Listen führen

Ihr Profil:

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienbranche
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office 365, insbesondere Excel, Outlook, Teams
• Spaß bei der Optimierung von Prozessen und Neues zu lernen
• Effizientes und lösungsorientiertes Arbeiten
• Fähigkeit und Interesse, sich in wechselnde Aufgabenstellungen mit kaufmännischem und technischem Bezug einzuarbeiten
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
• Selbstständiges, sowie teamorientiertes Arbeiten
• Fähigkeit, bei Belastung organisiert und priorisiert zu arbeiten
• Ausdauer und Beharrlichkeit

Wir bieten Ihnen:

• Ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet
• Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Arbeit
• Kurze Entscheidungswege
• Tarifvertragliche Vergütung nach TVÖD-Bund
• Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
• 30 Urlaubstage Ferienzeit
• Jobticket

Bitte bewerben Sie sich mit Lebenslauf, Lichtbild, Gehaltsvorstellung und unter Angabe des
frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich per Mail: verwaltungsleitung@thaddenschule.de